Ce date ne dai când donezi, te înscrii la un atelier sau ne scrii, de ce le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai.
1. Cine suntem
Operatorul datelor tale este Asociația Vizibil, o organizație neguvernamentală din Cluj-Napoca. Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie pe e-mail; îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
- Denumire
- Asociația Vizibil
- Sediu
- Str. Eugen Ionesco nr. 99, ap. 1, Cluj-Napoca, jud. Cluj
- CIF
- 53043096
- Nr. registru
- 3440/A/2025
2. Ce date prelucrăm
Pe site prelucrăm datele pe care ni le dai în formularele lui (contact, parteneriat, voluntariat și abonarea la noutăți):
- numele și prenumele;
- adresa de e-mail;
- ce completezi în formularele de contact, de parteneriat și de voluntariat: subiectul, telefonul și compania, dacă ni le dai, cum ai vrea să ne ajuți și când ai timp;
- conținutul mesajelor pe care ni le trimiți.
Când ne scrii dintr-un formular, păstrăm odată cu mesajul momentul în care ți-ai dat acordul și textul acordului pe care l-ai bifat.
Ca să oprim trimiterile abuzive, pentru fiecare formular trimis păstrăm cel mult două zile un cod calculat din adresa ta IP și unul din adresa de e-mail pe care o scrii, nu adresele însele.
În câmpurile în care scrii liber, cum sunt mesajul sau „Ceva despre tine”, te rugăm să nu ne dai informații despre sănătatea ta. Dacă ai nevoie de o adaptare ca să participi, e destul să ne spui ce adaptare îți trebuie.
Donațiile, biletele și înscrierile la evenimente nu se fac într-un formular al site-ului: butoanele lor te duc la LAZULI TECHNOLOGIES S.R.L., prin platforma getfan.cy, platforma noastră de plată, care îți cere doar ce îi trebuie pentru ele. Plățile cu cardul le procesează Stripe, în contul asociației; datele cardului nu ajung la noi. De la platforma de plată și de la Stripe primim ce ține de plată sau de înscriere: suma, moneda, data și starea plății și o eventuală rambursare; pentru ce ai plătit (produsul, tipul și numărul biletelor); limba în care ai plătit; numele, e-mailul și telefonul tău, dacă l-ai dat; codurile plății la Stripe, între care codul tău de client Stripe; informațiile pe care platforma le atașează plății (metadatele); iar pentru o comandă cu livrare, numele, telefonul și adresa de livrare.
Paginile cu butoane de donație, de bilete sau de înscriere încarcă, odată cu pagina, un script al platformei de plată, de pe getfan.cy: astfel, LAZULI TECHNOLOGIES S.R.L. primește adresa ta IP și informații despre browser când deschizi pagina, chiar dacă nu apeși niciun buton. Scriptul nu salvează nimic în browserul tău.
3. De ce le prelucrăm și pe ce temei
- Biletele și înscrierile la evenimente
- Încheierea și executarea contractului; pentru ateliere gratuite, consimțământul tău.
- Donațiile
- Consimțământul tău și obligațiile legale de evidență contabilă.
- Facturile și evidența contabilă
- Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c).
- Răspunsul la mesaje
- Consimțământul tău, dat în formular (art. 6 alin. 1 lit. a); când ne scrii direct pe e-mail, interesul nostru legitim de a-ți răspunde (art. 6 alin. 1 lit. f).
- Lista voluntarilor
- Consimțământul tău, dat în formular. Îți scriem când avem nevoie de ajutor la ceva ce se potrivește cu ce ne-ai spus.
- Noutăți pe e-mail
- Consimțământul tău: te abonezi doar după ce confirmi adresa din e-mailul pe care ți-l trimitem. Îl poți retrage oricând, din linkul de dezabonare din fiecare e-mail cu noutăți.
- Oprirea trimiterilor abuzive
- Interesul nostru legitim de a ține formularele site-ului în siguranță (art. 6 alin. 1 lit. f).
4. Cui le transmitem
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar cât e nevoie, furnizorilor care ne ajută să ducem la capăt ce ai cerut:
- companiei LAZULI TECHNOLOGIES S.R.L., prin platforma getfan.cy: platforma noastră de plată, în a cărei fereastră donezi, cumperi bilete și te înscrii la evenimente;
- companiei Stripe, care procesează plățile cu cardul;
- companiei Brevo (Sendinblue SAS, Franța), prin care trimitem e-mailurile site-ului: confirmarea că ți-am primit mesajul, mesajul tău către noi și noutățile;
- companiei Vercel, care găzduiește site-ul, și companiei Neon, care găzduiește baza lui de date;
- furnizorului căsuței de e-mail a asociației;
- contabilului asociației, pentru documentele fiscale;
- autorităților, doar când legea ne obligă.
Cu fiecare furnizor avem un contract care îl obligă să păstreze datele în siguranță și să le folosească doar pentru serviciul prestat.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Păstrăm datele în Spațiul Economic European (SEE). Dacă un furnizor le prelucrează în afara SEE, o face doar cu garanțiile cerute de regulament, cum sunt clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
6. Cât timp le păstrăm
- Donații și facturi
- Cât cere legislația financiar-contabilă, în prezent zece ani, socotiți de la sfârșitul anului în care s-a făcut plata.
- Înscrieri la ateliere și bilete
- Până la încheierea evenimentului și cel mult un an după.
- Mesaje și cereri de parteneriat
- Cât e nevoie ca să-ți răspundem și cel mult doi ani după ultimul mesaj.
- Înscrierea ca voluntar
- Cât timp ești pe lista voluntarilor. Te scoatem de pe ea oricând ne ceri.
- Abonarea la noutăți
- Până când te dezabonezi.
- Plățile pe care trebuie să le verificăm
- Până le încadrează un administrator, de exemplu o plată despre care nu știm pentru ce a fost; apoi, cât spune rândul plății în care ajung.
- Codurile calculate din adresa IP și din adresa de e-mail
- Cel mult două zile.
Plățile rămân înregistrate și în contul asociației la Stripe, după regulile Stripe.
7. Drepturile tale
Ai dreptul să ceri accesul la datele tale, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim. Când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, fără să afecteze ce s-a făcut înainte.
Ne scrii pe e-mail, iar noi îți răspundem în cel mult o lună. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
8. Cum protejăm datele
Site-ul folosește o conexiune criptată. Doar membrii echipei care au nevoie de date pentru a-și face treaba au acces la ele, iar conturile lor sunt protejate.
9. Videoclipurile de pe YouTube
Unele videoclipuri de pe site sunt găzduite pe YouTube. Până nu pornești un astfel de videoclip, pagina nu încarcă nimic de la YouTube. Când îl pornești, playerul se încarcă de pe youtube-nocookie.com, iar Google Ireland Limited, care operează YouTube, primește adresa ta IP și informații despre browser și dispozitiv. Din acel moment, YouTube poate salva date în browserul tău. Google le prelucrează pe răspunderea sa, după propria politică de confidențialitate.
11. Modificări
Când schimbăm această politică, publicăm aici noua versiune și data ei. Dacă schimbarea te privește direct, te anunțăm și pe e-mail.
Ultima actualizare: 2026-10-30